Zekaa

Zekaa Impact · Penyaluran · Segera hadir

Dari rencana penyaluran sampai laporan akhirnya.

Impact menyusun penyaluran sebagai rencana beranggaran, menyiapkan penerima dan jadwalnya, mencatat realisasinya, lalu menutupnya dengan laporan.

Kabari saya saat tersedia Lihat yang sudah siap: Zekaa Give

Satu rencana, satu RAB

Penyaluran ke penerima, biaya menjalankannya, dan bagian pengelola dianggarkan dalam satu RAB. Keuangan mengesahkannya lebih dulu, lalu atasan menyetujui setelah persiapannya lengkap.

  • Baris RAB dari dana yang sudah lunas atau dari janji donasi
  • Janji donasi dapat ditalangi dari saldo cabang yang sama
  • Permintaan khusus dan kebutuhan laporan donatur ikut tercatat
RAB · Paket Sembako Ramadan
Paket sembako 500 KKHak Program · sudah lunasRp150.000.000
Paket sembako tambahanHak Program · janji donasi, ditalangiRp50.000.000
Distribusi dan logistikOperasionalRp12.000.000
Koordinasi lapanganHak AmilRp6.000.000
Total RABRp218.000.000
  1. Disahkan keuangan
  2. Persiapan
  3. Disetujui atasan

Kuota penerima dan jadwal kegiatan

Setelah RAB disahkan keuangan, tim penyaluran menyiapkan kuota penerima per asnaf dan daerah, jadwal kegiatan, dan kewajiban laporannya. Atasan lalu menyetujui rencana itu.

  • Kegiatan pembelian barang, pencairan uang, dan pembuatan laporan
  • Kuota boleh dimulai dari angka, lalu diisi nama
  • Laporan akhir selalu wajib
Persiapan · Paket Sembako Ramadan

Kuota penerima

Fakir · 300 KKMiskin · 200 KK

Jadwal kegiatan

  • Pembelian paket sembakoPembelian barang · 1–5 Mar
  • Pencairan biaya distribusiPencairan uang · 8 Mar
  • Laporan akhirWajib · 20 Mar

Penerima tercatat dari calon sampai terealisasi

Setiap penerima tercatat dengan asnaf atau kategorinya dan daerahnya saat menerima. Kelompok tanpa nama tetap bisa dicatat dengan jumlah orangnya.

  • Pemeriksaan penerimaan ganda lewat NIK, bila NIK dicatat
  • Data pribadi penerima hanya terlihat oleh yang berhak
  • Asnaf dan daerah tercatat seperti saat menerima, walau data orangnya kelak berubah
Penerima · Air Bersih Desa Kekeringan
AsnafStatus
SumarniNIK 3273••••••••0012FakirTerealisasi
Ujang SaepudinNIK 3273••••••••0458MiskinTerealisasi
Kelompok RW 0440 KK, tanpa namaFakirCalon
Kemungkinan penerimaan ganda

NIK yang sama tercatat di rencana penyaluran lain.

Rencana ditutup setelah syaratnya terpenuhi

Rencana baru selesai bila kegiatan, pencairan, penerima, janji donasi, LPJ mitra, dan laporan akhirnya tuntas. Dengan Zekaa Flow, setiap pencairan melewati persetujuan pengajuan pencairan di Flow. Tanpa Flow, realisasinya dicatat langsung di Impact.

  • Janji donasi yang ditalangi harus lunas
  • Setiap penerima terealisasi atau dibatalkan
  • Laporan akhir wajib diunggah
Tutup rencana · Air Bersih Desa Kekeringan
  • Semua kegiatan selesai atau dibatalkan
  • Pengajuan pencairan dari rencana ini sudah final
  • Janji donasi sudah lunas
  • LPJ mitra untuk rencana ini tuntas
  • Laporan akhir sudah diunggah
  • Setiap penerima terealisasi atau dibatalkan
Tutup rencana

Rencana baru dapat ditutup bila semua syarat terpenuhi.

Yang sudah pasti

  • Dana tetap berada di rekening lembaga. Zekaa tidak menampung dana.
  • Ketentuan fikih dan asnaf setiap penerima diputuskan lembaga, bukan oleh Zekaa.
  • Rencana penyaluran membaca saldo per sumber dana. Saldo itu terisi dari Zekaa Give, atau dicatat langsung bila lembaga tidak memakai Give.

Ingin tahu saat Zekaa Impact siap?

Ceritakan lewat WhatsApp bagaimana lembaga Anda merencanakan dan melaporkan penyaluran hari ini. Kami kabari begitu Zekaa Impact dapat dipakai lembaga Anda.

Kabari saya lewat WhatsApp [email protected]